第一章 总则
第一条 为完善安徽中德教育合作基金会（以下简称“基金会”）内部机构设置，确保基金会各项业务高效运转，基金会在基金管理办公室下设事业发展部、财务部及秘书室三个部门。根据《基金会管理条例》（国务院令第 400 号）及《安徽中德教育合作基金会章程》，特制定本管理制度。
第二章 内设机构职责
第二条 事业发展部职责
（一）制定筹资计划，设置各类受助项目，组织围绕捐赠项目开展各项工作。
（二）负责策划并组织实施捐赠项目，对捐赠项目进行遴选、评审及全过程管理。
（三）调研和掌握中德教育合作发展工作的需求，做好捐赠洽谈事宜。
（四）规范捐赠项目的管理，建好本部门的信息管理系统。
（五）酝酿、计划并提出基金会投资项目。
（六）根据捐赠协议做好对捐赠者的鸣谢，组织有关活动。
（七）建立重点发展对象的信息网络，做好宣传工作。
（八）调研和发掘与基金会业务活动相关的公益发展需求、公益众筹热点。
（九）落实信息化建设相关工作，负责基金会网站及手机微信公众号的建设、管理以及内部信息管理系统的开发和维护。负责相关指标和数据的统计、上报、分析工作，根据基金会管理的要求做好信息公开。
（十）完成基金会领导交办的其他工作。
第三条 财务部职责
（一）按照《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》、《安徽中德教育合作基金会财务管理办法》（试行）等规定，规范基金会财务核算。
（二）按照“量入为出，收支平衡，积极稳妥，保证重点，勤俭节约”的原则，编制基金会年度财务收支预算，报理事会审议通过后执行，并跟踪预算的执行情况。
（三）按照合法、安全、有效的原则拟定资金运作计划，经理事会审议决议通过后执行，实现基金会资金的保值、增值。
（四）根据安徽省财政厅对捐赠收入财政配比专项资金申报的要求和细则，负责汇总填报符合条件的捐赠项目信息。
（五）按时进行纳税申报，足额缴纳税款，完成基金会年度所得税汇算清缴工作。
（六）及时编制基金会各类会计报表，为信息统计提供数据支撑，为领导决策提供依据。
（七）负责基金会的财务审计、专项审计以及税务检查等，完成基金会财务会计报告。
（八）负责管理基金会的财务票据和会计档案，维护财务系统和财务信息的安全。
（九）配合其他部门开展基金会各项大型活动，并定期与相关部门核对账务，及时完成会计决算工作。
（十）完成基金会领导交办的其他工作。
第四条 秘书室职责
（一）负责安徽中德教育合作基金会的日常综合性行政事务。
（二）负责基金会的内部协调以及基金会与学校各部门、各单位的协调工作和其它事宜，尤其是与校友办的联系。
（三）负责日常来宾接待，各类会议组织和大型活动的现场策划组织及后勤保障。
（四）负责基金会理事会及其他各类会议的具体组织工作，编印会议纪要，督促会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
（五）制定基金会年度工作计划、编制年度工作报告、各类资料汇编以及起草各类文件文稿和领导重要讲话。
（六）负责安徽中德教育合作基金会印章、收发文的管理与使用。
（七）拟定基金会内部管理规章制度，报理事会审批。
（八）负责基金会的固定资产和捐赠礼品管理工作。
（九）负责基金会人力资源管理工作。
（十）协助对资质项目进行监督审查和考核验收。
（十一）完成基金会领导交办的其他工作。
第三章 附则
第五条 本制度由安徽中德教育合作基金会一届四次理事会审议通过，自颁布之日起执行。
第六条 本制度解释权在安徽中德教育合作基金会管理办公室。