第一章  总则  

第一条  为完善安徽中德教育合作基金会（以下简称“基金会”）内部机构设置，确保基金会各项业务高效运转，基金会设立管理办公室作为核心管理部门，其下分设事业发展部、财务部及秘书室三个职能部门。根据《基金会管理条例》及《安徽中德教育合作基金会章程》，结合基金会实际，特制定本办法。

第二章  内设机构职责

第二条  管理办公室

（一）具体负责基金的筹集、管理和使用工作。

（二）负责组织对资助项目的遴选和评审，并对资助项目进行监督审查和考核验收。

（三）负责对其下各职能部门进行统筹管理。

（四）负责向理事会上报重大业务活动及业务开展情况。

（五）负责传达省厅、学校、理事会相关精神及要求。

（六）负责开展基金会党建工作。

（七）完成省厅、学校党委和行政交办的其他工作。

   第三条  事业发展部职责

（一）制定筹资计划，设置各类受助项目，组织围绕捐赠项目开展各项工作。

（二）负责策划并组织实施捐赠项目，对捐赠项目进行遴选、评审及全过程管理。

（三）调研和掌握中德教育合作发展工作的需求，做好捐赠洽谈事宜。

（四）规范捐赠项目的管理，建好本部门的信息管理系统。

（五）酝酿、计划并提出基金会投资项目。

（六）根据捐赠协议做好对捐赠者的鸣谢，组织有关活动。

（七）建立重点发展对象的信息网络，做好宣传工作。

（八）调研和发掘与基金会业务活动相关的公益发展需求、公益众筹热点。

（九）落实信息化建设相关工作，负责基金会网站及手机微信公众号的建设、管理以及内部信息管理系统的开发和维护。负责相关指标和数据的统计、上报、分析工作，根据基金会管理的要求做好信息公开。

（十）完成基金会领导交办的其他工作。

第四条  财务部职责

（一）按照《中华人民共和国会计法》《民间非营利组织会计制度》《安徽中德教育合作基金会财务管理办法》等规定，规范基金会财务核算。

（二）按照“量入为出，收支平衡，积极稳妥，保证重点，勤俭节约”的原则，编制基金会年度财务收支预算，报理事会审议通过后执行，并跟踪预算的执行情况。

（三）按照合法、安全、有效的原则拟定资金运作计划，经理事会审议决议通过后执行，实现基金会资金的保值、增值。

（四）根据安徽省财政厅对捐赠收入财政配比专项资金申报的要求和细则，负责汇总填报符合条件的捐赠项目信息。

（五）按时进行纳税申报，足额缴纳税款，完成基金会年度所得税汇算清缴工作。

（六）及时编制基金会各类会计报表，为信息统计提供数据支撑，为领导决策提供依据。

（七）负责基金会的财务审计、专项审计以及税务检查等，完成基金会财务会计报告。

（八）负责管理基金会的财务票据和会计档案，维护财务系统和财务信息的安全。

（九）配合其他部门开展基金会各项大型活动，并定期与相关部门核对账务，及时完成会计决算工作。

（十）完成基金会领导交办的其他工作。

第五条  秘书室职责

（一）负责安徽中德教育合作基金会的日常综合性行政事务。

（二）负责基金会的内部协调以及基金会与学校各部门、各单位的协调工作和其它事宜，尤其是与校友办的联系。

（三）负责日常来宾接待，各类会议组织和大型活动的现场策划组织及后勤保障。

（四）负责基金会理事会及其他各类会议的具体组织工作，编印会议纪要，督促会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

（五）制定基金会年度工作计划、编制年度工作报告、各类资料汇编以及起草各类文件文稿和领导重要讲话。

（六）负责安徽中德教育合作基金会印章、收发文的管理与使用。

（七）拟定基金会内部管理规章制度，报理事会审批。

（八）负责基金会的固定资产和捐赠礼品管理工作。

（九）负责基金会人力资源管理工作。

（十）协助对资质项目进行监督审查和考核验收。

（十一）完成基金会领导交办的其他工作。

第三章  附则

第六条  本办法由安徽中德教育合作基金会二届二次理事会审议通过，自颁布之日起执行。

第七条  本办法解释权在安徽中德教育合作基金会管理办公室。